Política de privacidad y tratamiento de datos

Quién trata los datos

Los productos GastosNX y RindeNX son operados por NXChile. Puedes contactarnos en gastos@nxchile.com (GastosNX) o rinde@nxchile.com (RindeNX) para cualquier consulta sobre esta política o sobre los datos de tu empresa.

Qué datos almacenamos

• Datos de la cuenta: correo electrónico, nombre de la empresa, plan contratado y estado de activación.
• Datos operativos: gastos registrados, rendiciones, fondos asignados, montos, fechas y el detalle de cada movimiento.
• Documentos de respaldo: las imágenes de boletas, facturas y vouchers que el usuario adjunta.

No solicitamos ni almacenamos datos de tarjetas bancarias, claves bancarias ni credenciales de acceso a cuentas bancarias.

Dónde se almacenan

Los datos de cada empresa se guardan en una hoja de cálculo privada en Google Sheets, de forma aislada por empresa. Las imágenes de los comprobantes se guardan en Supabase Storage, en un contenedor dedicado.

Lectura automática de documentos

Cuando el usuario registra un gasto con captura de imagen, esa imagen se envía a Google Cloud Vision para extraer el texto del comprobante. La imagen se procesa en esa plataforma de Google conforme a sus propias políticas de tratamiento de datos, y se conserva en nuestro almacenamiento para quedar asociada al gasto como respaldo.

Cookies y sesión

Utilizamos una única cookie técnica llamada gx_session, de tipo httpOnly, que permite mantener la sesión iniciada. No se almacena información de sesión en el navegador de forma accesible al usuario. Su vigencia es de 7 días y se elimina al cerrar sesión.

Correos de notificación

Los avisos de alta, recuperación de contraseña y contacto se envían mediante el servicio Web3Forms. Las contraseñas nunca se incluyen en esos correos: para restablecer una contraseña se genera un enlace temporal de un solo uso.

Finalidad del tratamiento

Los datos se usan exclusivamente para operar el servicio contratado: registrar gastos y rendiciones, mostrar saldos y estados, generar la información de apoyo al proceso contable de la propia empresa y gestionar la cuenta. No utilizamos los datos con fines publicitarios ni los cedemos a terceros con fines comerciales.

Acceso, corrección y eliminación

El usuario administrador puede consultar, corregir y eliminar los gastos y rendiciones de su empresa desde la propia aplicación. Para solicitar la eliminación de la cuenta o de los datos asociados, escribe al correo de contacto correspondiente.

Alcance del servicio

GastosNX y RindeNX son herramientas de registro y control operacional. No reemplazan al contador ni determinan el tratamiento contable o tributario de las operaciones. Esas decisiones corresponden al profesional responsable y dependen de los antecedentes y requisitos aplicables.